【仕事力】プロジェクトマネジメント

アイビーデザイナーズ代表　細野英之　です。

プロジェクトマネジメント力についてお話します。

新規事業開発のみならず、大きなプロジェクトを完遂させるために、とにかく重要なスキルです。

プロジェクトマネジメントとは、プロジェクトの成功に向けてプロジェクトの推進を管理することです。比較的大きなプロジェクトでは役割とタスクを分類し、メンバーそれぞれに割り当て各人の実行計画を作っていきます。プロジェクトという特性から以下の制約条件があり、それを満たす必要があります。

・期限を守る
・予算を守る
・品質を守る
・求められる成果を出す

プロジェクトマネジメントのスキルとは、人あるいは企業（役割）、タスク、品質、安全をスケジュール込みで計画管理し、期限までに成功を収める汎用的なスキルです。換言しますと、成果を出していくための必須スキルです。これらを可視化してプロジェクトに関わるメンバーへ常に明示していきます。換言しますと、リアルタイムで到達地を示し、そして次の到達地へというようにメンバーをゴールまで導いていくのです。

プロジェクトマネジメントは「いかに具体的に先読みして計画として手を打っておくことが出来るか」が重要です。

また不確実性、リスク、トラブルなどに対応できるようにしておくため、期限より10％～20％早く完了させるスケジュールを組むことも不可欠です。すべて順調に事が進むことはまずなく、トラブルに見舞われても期限までに成果を出さなければならないためです。

プロジェクトリーダーはトラブル発生時には先頭に立って解決します。これが出来なければ納期は守れませんし、メンバーも守れません。結果、メンバーから信頼を得ることができず、プロジェクトが崩壊してしまうこともあります。

トラブル発生は必ずありますから「想定外」などという逃げ口上はしないことです。「やっぱり起きたか」という冷静で迅速な姿勢でタスクとしてしっかり対応、処理していくことが肝要です。これがメンバーやステークホルダーから信頼を得ることにつながります。

それが信頼資産となり、その後のプロジェクト進行が加速していくことも多いのです。

AIにはこれはできません。みなさん、この能力を身に着けて下さいね。